海外展開・外国人雇用支援

海外展開・外国人雇用支援顧問


グローバルにビジネスを展開する企業様にむけて、当事務所では海外展開・外国人雇用支援業務を提供します。具体的には、従業員の海外派遣や外国人採用に関するコンサルティング、雇用契約書のドラフティング、海外赴任規程の整備、外国人に対応した就業規則・賃金規程の策定、在留許可等の申請、グロスアップ給与計算に関する相談等、グローバルビジネスに必要な「人」に関する施策をワンストップで支援するお得なパッケージです。

 

アジア経済が急成長を遂げる中、日本の中で最も地理的に東アジアの主要都市に近い沖縄の優位性は高まっています。沖縄で事業を行う企業にとっては、海外に進出する大きなチャンスが到来していると言えるでしょう。実際に多くの企業が沖縄から台湾、香港、中国、シンガポール、タイ、ベトナム等といった東アジア主要国に進出し、大きな成果を挙げています。


海外に貴重な日本人コアスタッフを派遣する場合には、派遣されたスタッフが安心して働ける環境と、厳しい異国の地でモチベーションを維持できるだけの待遇を与えてあげなければなりません。そのためには、海外赴任規程の整備が必要です。基本給や手当、賞与等の計算方法や海外送金に関する規定、渡航費用や支度金の負担に関する規定、健康保険・年金の継続・脱退に関する規定、家族の同伴に関する規程等、整備しなければならない項目は多岐にわたります。特に発展途上国等では公的医療保険の整備が進んでいないことが多いため、民間医療保険への加入は重要でしょう。


また海外で事業を展開する場合においても、沖縄でグローバルビジネスを展開する場合においても、企業と海外マーケットの架け橋になってくれる外国人の雇用は事業を成功させるための重要な要素です。外国人顧客の言葉や嗜好を理解し、彼らが本当に望む商品・サービスを提案できるのは、やはり外国人において他ならないからです。


しかし多くの企業が外国人雇用で失敗し、トラブルに巻き込まれるケースも増えています。外国人雇用はグローバルビジネスを加速させる反面、外国の法律や商習慣、言語、文化の違いによる壁も大きく、日本人の「当たり前」を一方的に押しつけてしまうことで、彼らの能力を引き出せないばかりか、トラブルを引き起こしてしまうリスクも低くないのです。外国人雇用にあたっては、外国人がどのように物事を考え、行動するかを理解し、適切な手続きによって契約を交わし、それに基づいて労務の提供を受け、賃金を支払うことが重要です。


当事務所では、海外展開・外国人雇用支援として下記のサービスを提供しています。


雇用契約書作成(英)

就業規則作成・変更 (英)

海外赴任規程の作成

在留許可申請(行政書士への紹介)

グロスアップ給与計算

国際関係助成金申請

 

*国内業務のために既に顧問社労士を選任している場合でも、海外展開・外国人雇用の支援専門として顧問を承ります。


Retainer Contract for expatriate and foreigner employment

For global business companies based in Okinawa, we offer various services to support the management of expatriates and foreign workers. The scope of our services covers the most of the human resources related matters in global business companies, including consultation for management of expatriates, recruitment of foreign workers, drafting of employment contracts, English work rules for companies with foreign employees, application for certificate of eligibility, and gross-up payroll calculation. This package is to offer for our clients one-stop services with reasonable prices. 


With the rapid-economic growth of the East Asian countries, the geographical advantage of Okinawa is now highlighted. Now is a big chance for companies based in Okinawa to expand their businesses globally. To this point already several companies have achieved good success by venturing into the East Asian markets, such as Taiwan, Hong Kong, Singapore, China, Thailand, and Vietnam.   


When having a key Japanese staff stationed in an oversea base, your company needs to offer to the staff a safe working environment and enough benefits to sustain high motivation to challenge the difficult situation as a foreigner. Work rules for expatriates are indispensable for this purpose; there are many points to be considered in advance, such as rules on calculation and remittance of basic salary, allowances and bonus, on bearing of traveling and accommodation expenses, on health insurance and social security, and on cost of accompanying family members. Private medical insurance is particularly important if your company is sending a staff to a developing country where public health insurance is not well established. 

 

Meanwhile,  the employment of foreign workers bridging your company and the local market is one of the key elements for success in global businessIt is foreign workers that could understand foreigners’ language and feeling in a deep sense, and offer products and services they really want.

However, many companies fail in the employment of foreign workers, and get involved in labor related troubles. Whereas foreign workers can accelerate global business, they often encounter substantial gaps in binding laws and commercial conventions, as well as language and cultural differences under Japanese employers. Unilaterally forcing “the Japanese common sense” to foreign workers does not bring out their real strength, but only causes troubles to your company. In the employment of foreign workers, it is important to properly understand how they think, how they react, draft and sign on an appropriate contract, and receive their labor services and pay in return by the right procedures.


Based on the retainer contract, we offer to our client the following services to support the management of expatriates and foreign workers.

 

Employment Contract Drafting 

Work Rules Drafting / Amendment 

Work Rules Drafting for Expatriate

Application for  Certificate of Eligibility

Gross-up Payroll Calculation

Application for Subsidies on  International Businesses 


*This retainer contract for expatriate and foreigner employment support can be made seprately from the retainer contract your company may have made with another labor consultant for domestic human resources managment.  

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